FÄLLE · STRATEGIE
Zielbild eines Forums
Die Aufgabe: auf einer Fläche von Gemeinde und Bund sollten zivilgesellschaftliche Akteure gemeinsam ein Forum gründen. Neben modernen Räumen für die eigene Arbeit sollte die Frage geklärt werden, was der Mehrwert, was die Schnittmeng, was die gemeinsame Vision für einen solchen Ort sein könnte – und wie er dann als Organisation funktionieren kann. Und wie so oft zeigte sich relativ früh im Prozess die eigentliche Frage hinter den inhaltliuchen Diskussionen: wer darf hier eigentlich was entscheiden?
Der Auftrag
- Auftraggeber Gemeinde
- Branche Öffentliche Verwaltung · Zivilgesellschaft
- Zeitraum 2020 – 2021
- Beteiligte Gemeinde · Bund · Zivilgesellschaftliche Akteure
- Leistung Prozessbegleitung · Strategiearchitektur · Moderation
DER VERLAUF
Nicht wie gedacht, aber erfolgreich definiert.
1 Die Ausgangslage
Was ist hier eigentlich zu entscheiden?
Der Auftrag schien zunächst klar: Gemeinsam sollte ein Zielbild für das Forum entstehen, daraus ein Organisationsdesign abgeleitet und beides in einem Memorandum of Understanding festgehalten werden. Parallel klärte eine Architektin die Raumbedarfe und räumlichen Zusammenhänge.
Wir verstanden den Auftrag zunächst als Strategieprozess: gemeinsame Richtung klären, daraus Strukturen ableiten und Verbindlichkeit herstellen. Im Verlauf zeigte sich, dass die entscheidende Frage tiefer lag.
2 Die Blockade
Inhaltliche Auseinandersetzung.
Inhaltlich schien es um die Ausrichtung des Forums zu gehen: sollte das Forum vor allem Erinnerungs- oder Zukunftsort sein? Mehrfach drehte sich die Diskussion um dieselbe Frage, ohne zu einer Entscheidung zu kommen.
Im Prozess wurde zunehmend sichtbar, dass darunter ein anderes Thema lag: Wo werden die entscheidenden Entscheidungen überhaupt getroffen – und welche Rolle will die Komune im künftigen Forum übernehmen?
3 Die Entscheidung
Was nur die Spitze entscheiden konnte.
Am Ende ließ sich der Konflikt nicht im Kreis der Beteiligten lösen. Wir verdichteten die offenen Fragen deshalb zu einem Entscheidungsbaum für die Spitze der Komune: Wer steuert das Forum? Wo werden Entscheidungen getroffen? Und welche Rolle übernimmt die Komune künftig selbst?
Mit diesen Entscheidungen wurde auch das Organisationsmodell klarer: ein von der Komune geleiteter Ort, in dem zivilgesellschaftliche Akteure auf Mietbasis Räume nutzen und zusammenarbeiten können. Das Ergebnis entsprach nicht allen ursprünglichen Vorstellungen. Aber es war entschieden – und damit umsetzbar.
EINBLICKE
Systemische Lesart.
Sachkonflikte verhandeln manchmal mehr als ihren sichtbaren Inhalt. Hier ließ sich die inhaltliche Ausrichtung nicht entscheiden, solange ungeklärt blieb, wer eigentlich entscheiden durfte, wer finanzierte und welche Rolle die Gemeinde übernehmen wollte.
Als diese Entscheidungsordnung explizit wurde, verschwanden die inhaltlichen Unterschiede nicht. Aber sie mussten nicht länger stellvertretend für die ungeklärte Organisationsfrage ausgetragen werden. Der Konflikt wurde bearbeitbar – und ein Ergebnis möglich, das nicht allen Vorstellungen entsprach, dafür aber realisierbar war.
Dr. Jonas Asendorpf
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